Ritual Mingguan Kami di Excellent
Bagi banyak perusahaan, hari Jumat seringkali dianggap sebagai hari untuk menyambut akhir pekan. Namun, di PT Excellent Infotama Kreasindo, kami memaknai hari Jumat dengan cara yang sedikit berbeda.
Setiap Jumat pagi, kami memiliki tradisi Briefing rutin baik offline maupun online. Bagi kami, ini bukan sekadar formalitas absensi, melainkan sebuah ruang untuk melakukan kalibrasi ulang. Agar sesi berjalan efektif dan terstruktur, kami menunjuk seorang Moderator dan Notetaker secara bergantian untuk memandu dan mencatat setiap poin diskusi.
Sesi dimulai dengan pembahasan topik yang diajukan oleh tim. Kami memaparkan pencapaian minggu ini, kendala yang menghambat pekerjaan, hingga target yang harus dikejar minggu depan.
Di sinilah filosofi Kaizen (continuous improvement) kami terapkan secara nyata. Kami percaya kesempurnaan adalah proses, bukan hasil akhir. Oleh karena itu, kami membuka ruang seluas-luasnya untuk saran, bahkan keluhan. Apakah ada alur kerja (workflow) yang tidak efisien? Miskomunikasi antar divisi? Ide atau fitur baru yang belum matang? Semuanya boleh disampaikan.
Kami tidak melihat keluhan sebagai serangan, melainkan sebagai data berharga. Setiap masukan dicatat, didiskusikan solusinya, dan dijadikan bahan perbaikan untuk iterasi selanjutnya. Budaya ini menciptakan lingkungan inklusif di mana setiap suara didengar, terlepas dari jabatan atau senioritas.
Namun, Jumat pagi kami tidak melulu soal teknis pekerjaan. Kami juga mendedikasikan waktu untuk merayakan momen-momen personal. Mulai dari acara perpisahan untuk tim PKL atau magang yang telah menyelesaikan masa baktinya, hingga merayakan pencapaian rekan kerja tim seperti saat General Manager kami menyelesaikan studi S2-nya.
Buket bunga, kue, dan sesi penyampaian kesan-pesan adalah cara sederhana kami untuk saling mengapresiasi. Momen-momen inilah yang membuat suasana kantor terasa lebih hangat dan memanusiakan.
Biar wawasan tim makin luas, kami juga sesekali mengundang praktisi ahli untuk mengisi materi. Topiknya macam-macam, mulai dari ahli gizi yang kasih tips hidup sehat, sampai praktisi Project Manager buat sharing ilmu manajemen proyek
Selain itu, istilah “Jumat Berkah” benar-benar terasa bagi kami. Setelah pikiran bekerja, sesi istirahat selalu diiringi dengan hal yang paling ditunggu: Makan Siang Gratis.
Uniknya, menu makan siang ini tidak ditentukan sepihak oleh kantor, melainkan diajukan sendiri oleh tim agar variatif dan tidak monoton. Sebelum menyantap hidangan, kami meluangkan waktu sejenak untuk berdoa bersama agar diberikan kelancaran pekerjaan, kesuksesan perusahaan, serta keberkahan atas makanan yang kami santap.
Jumat di PT Excellent Infotama Kreasindo adalah tentang keselarasan. Kami serius dalam bertumbuh dan mengejar target, tetapi kami tidak pernah lupa untuk menikmati prosesnya, mensyukuri berkat-Nya, dan merayakannya bersama-sama.
