Backup Sudah Ada, Tapi Apakah Data Benar-Benar Aman?
“Tenang, data perusahaan sudah di-backup.”
Kalimat tersebut mungkin terdengar melegakan ketika terjadi masalah pada server. Namun, ada satu pertanyaan yang sering terlupakan:
Apakah backup tersebut benar-benar aman dan dapat digunakan ketika dibutuhkan?
Banyak perusahaan sudah memiliki sistem backup untuk melindungi data dan virtual machine (VM). Backup dilakukan secara rutin, laporan menunjukkan status successful, dan kapasitas penyimpanan backup juga tersedia.
Namun, memiliki backup saja belum tentu cukup.
Ketika server mengalami kerusakan, data tidak sengaja terhapus, atau serangan ransomware terjadi, perusahaan tidak hanya membutuhkan salinan data. Perusahaan membutuhkan backup yang aman, tersedia, dan benar-benar dapat dipulihkan.
Backup Bukan Sekadar Membuat Salinan Data
Secara sederhana, backup merupakan proses membuat salinan data yang dapat digunakan kembali ketika data utama mengalami kerusakan atau kehilangan.
Namun dalam lingkungan perusahaan, kebutuhan backup data tidak berhenti pada proses menyalin data dari satu tempat ke tempat lain.
Ada beberapa pertanyaan penting yang perlu diperhatikan:
- Seberapa sering backup harus dilakukan?
- Berapa lama backup perlu disimpan?
- Di mana backup tersebut disimpan?
- Apakah backup terlindungi dari ransomware?
- Apakah data di dalam backup benar-benar dapat dipulihkan?
- Berapa lama proses recovery dapat dilakukan?
- Apa yang harus dilakukan jika server utama mengalami gangguan?
Pertanyaan-pertanyaan tersebut merupakan bagian dari strategi backup data yang perlu direncanakan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Dengan kata lain, backup bukan hanya tentang “memiliki salinan data”, tetapi juga tentang memastikan salinan tersebut dapat diandalkan ketika kondisi darurat terjadi.
Backup Berhasil, Belum Tentu Recovery Berhasil
Salah satu kesalahan yang cukup umum adalah menganggap proses backup selesai ketika sistem menunjukkan status “Backup Successful”.
Status tersebut memang menunjukkan bahwa pekerjaan backup telah berjalan sesuai proses. Namun, hal tersebut belum otomatis menjamin bahwa data dapat dipulihkan dengan baik ketika dibutuhkan.
Bayangkan sebuah perusahaan baru mengetahui bahwa backup bermasalah ketika server utama sudah mengalami kerusakan.
Tim IT kemudian mencoba melakukan recovery, tetapi ternyata recovery point yang dibutuhkan tidak tersedia. Atau proses pemulihan mengalami kendala karena data backup mengalami kerusakan.
Pada kondisi tersebut, perusahaan mungkin memiliki backup, tetapi backup tersebut tidak memberikan perlindungan yang diharapkan.
Karena itu, backup verification dan recovery testing menjadi bagian penting dalam strategi backup.
Pengujian secara berkala dapat membantu memastikan bahwa backup yang tersedia memang dapat digunakan dan perusahaan mengetahui langkah yang harus dilakukan ketika recovery benar-benar diperlukan.
Jangan sampai proses pengujian baru dilakukan ketika insiden sudah terjadi.
Bagaimana Jika Backup Ikut Terkena Ransomware?
Risiko kehilangan data perusahaan tidak hanya berasal dari kerusakan hardware, kegagalan sistem, atau human error.
Ransomware juga menjadi ancaman yang perlu diperhatikan.
Dalam serangan ransomware, data dapat dienkripsi sehingga tidak dapat digunakan. Dalam skenario tertentu, penyerang juga dapat berusaha mengakses, menghapus, atau mengenkripsi backup agar korban semakin sulit melakukan recovery.
Artinya, memiliki backup tidak otomatis membuat perusahaan terbebas dari risiko ransomware.
Backup juga perlu mendapatkan perlindungan.
Salah satu pendekatan yang umum digunakan adalah menerapkan prinsip 3-2-1 backup, yaitu memiliki setidaknya tiga salinan data, menyimpannya pada dua jenis media yang berbeda, serta memiliki satu salinan di lokasi yang berbeda.
Dengan strategi tersebut, perusahaan memiliki beberapa lapisan perlindungan apabila salah satu salinan data mengalami kerusakan atau terdampak insiden.
Backup yang Baik Harus Memiliki Strategi
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan backup yang berbeda. Sistem yang digunakan, jumlah VM, volume data, tingkat perubahan data, hingga kebutuhan operasional akan menentukan bagaimana strategi backup sebaiknya diterapkan.
Beberapa aspek yang perlu diperhatikan antara lain:
1. Backup Frequency
Seberapa sering backup dilakukan harus disesuaikan dengan seberapa penting dan seberapa cepat data berubah.
Data yang berubah setiap beberapa jam tentu membutuhkan pendekatan yang berbeda dibandingkan data yang hanya berubah sesekali.
2. Retention
Retention menentukan berapa lama recovery point disimpan.
Semakin panjang kebutuhan retention, semakin banyak kapasitas storage yang perlu disiapkan. Karena itu, retention perlu direncanakan berdasarkan kebutuhan bisnis, regulasi, dan risiko kehilangan data.
3. Backup Verification
Backup perlu diverifikasi secara berkala untuk memastikan data yang tersimpan dapat digunakan.
Hal ini membantu perusahaan menemukan potensi masalah sebelum backup benar-benar dibutuhkan.
4. Backup Security
Backup harus mendapatkan perlindungan dari akses tidak sah, penghapusan, maupun ancaman ransomware.
Memisahkan backup dari lingkungan produksi dan menerapkan mekanisme perlindungan yang sesuai dapat membantu mengurangi risiko ketika terjadi serangan.
5. Recovery Strategy
Perusahaan juga perlu memiliki prosedur recovery yang jelas.
Bukan hanya mengetahui “di mana backup disimpan”, tetapi juga mengetahui “bagaimana data atau VM akan dipulihkan ketika terjadi gangguan.”
Dengan strategi yang terencana, tim IT dapat bertindak lebih cepat ketika terjadi insiden.
NAKIVO untuk Backup dan Recovery yang Lebih Terstruktur
Ketika jumlah server, virtual machine, dan volume data semakin besar, pengelolaan backup secara manual dapat menjadi semakin kompleks.
Perusahaan membutuhkan solusi yang dapat membantu mengelola proses backup dan recovery secara lebih terstruktur dalam satu lingkungan.
Salah satu solusi yang dapat digunakan adalah NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO dirancang untuk membantu kebutuhan perlindungan data di berbagai lingkungan IT, termasuk virtual environment. Solusi ini menyediakan kemampuan untuk melakukan backup, replication, recovery, serta monitoring melalui pengelolaan yang terpusat.
Dengan pendekatan tersebut, perusahaan dapat membangun strategi backup yang tidak hanya berfokus pada pembuatan salinan data, tetapi juga pada bagaimana backup tersebut dikelola, dipantau, dan digunakan kembali ketika dibutuhkan.
NAKIVO juga dapat menjadi bagian dari strategi perlindungan data perusahaan yang mencakup kebutuhan seperti backup VM, disaster recovery, ransomware protection, dan backup monitoring.
Tentu saja, implementasi backup tetap perlu disesuaikan dengan arsitektur infrastruktur, kebutuhan recovery, kapasitas data, serta kebijakan perusahaan.
Jadi, Apakah Backup Anda Sudah Benar-Benar Aman?
Pada akhirnya, pertanyaan mengenai backup seharusnya tidak berhenti pada:
“Apakah data sudah di-backup?”
Pertanyaan yang lebih penting adalah:
“Apakah backup tersebut aman, tersedia, dan benar-benar dapat dipulihkan ketika perusahaan membutuhkannya?”
Karena ketika server mengalami gangguan, ransomware menyerang, atau data tidak sengaja terhapus, perusahaan tidak membutuhkan sekadar file backup.
Perusahaan membutuhkan backup yang siap menjadi jalan keluar.
Dengan strategi backup yang tepat, recovery point yang sesuai, verifikasi berkala, perlindungan terhadap ancaman, serta solusi backup yang sesuai dengan kebutuhan infrastruktur, perusahaan dapat meningkatkan kesiapan dalam menghadapi berbagai risiko kehilangan data.
Jangan menunggu sampai data hilang untuk mengetahui apakah backup benar-benar dapat diandalkan.
Butuh solusi backup untuk lingkungan IT perusahaan?
PT Excellent Infotama Kreasindo dapat membantu perusahaan merancang dan mengimplementasikan solusi NAKIVO Backup & Replication sesuai dengan kebutuhan infrastruktur dan strategi perlindungan data.
💬 Apabila Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai layanan Nakivo Backup and Replication, bisa kunjungi halaman kami di PT Excellent Infotama Kreasindo atau hubungi tim sales kami di 📧sales@excellent.co.id.
